Информационная система и мобильное приложение для самой популярной кофейни России
КлиентNDA
СфераHoReCa
РегионРоссия
Платформа
iOS, Android, Web
Год2022 - 2023
Задача
Перед нами стояла задача разработать корпоративную информационную систему для управления спотами с целью обмена информацией между управляющими и бариста. А также автоматизировать процессы генерации валидированный финансовых показателей и формирования финансовой отчетности как в рамках одного спота, так и по всем спотам для головного офиса.
Решение
1
Этап 1
Провели исследования и опросы среди сотрудников, разрабатывали различные концепты, гипотезы и прототипы. В итоге получили понятную и стабильно работающую внутреннюю информационную систему для разных ролей со множеством интеграций и функционалом, что позволило легко и быстро работать с важной информацией.
- Сделали дашборд для анализа и оценки данных и метрик с каждого отдельного заведения.
- Разработали реестр документов для обеспечения лёгкого доступа к важным документам.
- Сделали раздел с отчётами для контроля расходов, сравнения и оптимизации бюджета.
2
Этап 2
- Создали раздел с планированием выручки и графиком работы сотрудников, что позволило понимать сотрудникам стратегические цели компании и следить за их достижением, а также планировать ежедневную нагрузку на остальной персонал заведений.
- Реализовали «Фонд оплаты труда» с помощью которого повысили прозрачность и честность в отношениях с сотрудниками.
3
Этап 3
- Календарь с возможностью отслеживать и взаимодействовать со сменами в мобильном приложении для бариста.
- Финансовый раздел с детальной информацией о каждой смене в мобильном приложении для бариста.
- Инвентаризация и работа с накладными и авансовыми отчётами в мобильном приложении для бариста.
