MEN IN DEV начинает внедрение с обследования: аналитики изучают, где сейчас хранятся данные компании, в каком они состоянии и какие из них критично перенести без потерь, а какие можно собрать заново уже в новой системе. По итогам обследования становится ясно, какой сценарий внедрения подходит — настройка готовой конфигурации, её доработка под процессы компании или разработка отдельного решения, интегрированного с 1С.
Для страховой компании «Дело Жизни» агенты «в поле» собирали данные клиентов и заявки в Excel-файлах — мы разработали личный кабинет агента и клиента, куда эти данные перенесли и структурировали по единым правилам, а 90 % функциональности теперь настраивается из административной панели без участия программистов. От старта до запуска решения прошло 6 месяцев, а проект получил награду Workspace Digital Awards 2026.
MEN IN DEV занимается заказной разработкой с 2016 года — реализовано более 65 проектов, 80 % клиентов работают с компанией больше трёх лет. В штате — аналитики, дизайнеры, разработчики и тестировщики, поэтому обследование, перенос данных и настройка системы идут в рамках одной команды, а не передаются между разными подрядчиками. 80 % клиентов работают с компанией больше трёх лет — для проектов внедрения это особенно важно: перенесённые данные и настроенные интеграции остаются на связи с той же командой, которая их создавала, а не с подрядчиком, который однажды закрыл проект и ушёл.
Обследование перед переносом данных обычно занимает больше времени, чем кажется на старте, — и это оправданно. Формализованные заранее требования и понятная картина источников данных сокращают бюджет и сроки внедрения до 40 %, потому что команда сразу видит, какие таблицы и программы содержат актуальную информацию, а какие данные придётся собирать заново или уточнять у сотрудников вручную.
Этапы переноса данных при внедрении ERP системы
Перенос данных — это не разовое действие «выгрузить и загрузить», а отдельный этап проекта со своей последовательностью. Начинаем с анализа существующих бизнес-процессов и источников данных: выявляем, что хранится в таблицах, что — в старых программах, а что нигде не фиксируется, хотя должно. Этот анализ формирует требования к будущей системе и определяет, что из существующих инструментов можно перенести напрямую, а что требует пересмотра логики перед переносом.
Дальше — проектирование архитектуры под специфику бизнеса: структура базы данных, роли пользователей, интеграция с уже существующими системами заказчика, прежде всего с 1С. Затем начинается настройка и разработка функциональности, миграция справочников и истории операций и постоянное тестирование, чтобы выявлять расхождения до релиза, а не после него.
Для страховой компании «Дело Жизни» мы прошли весь этот путь за 6 месяцев — от старта до запуска личного кабинета агента и клиента, куда перенесли данные клиентов и заявок из разрозненных файлов. После запуска система не остаётся статичной: мы дорабатываем функциональность, настраиваем под новые процессы и интегрируем с другими сервисами по мере роста бизнеса.
Формат сотрудничества выбираем под масштаб проекта: Fixed Price для внедрения с зафиксированным составом работ, Time & Materials для решения, которое дорабатывается по ходу, или Retainer для постоянного развития силами выделенной команды.
Внедрение ERP системы без потери данных
Главный риск переноса данных при внедрении — потерять или исказить информацию, которой компания пользуется каждый день: остатки на складе, историю платежей, статусы договоров. Мы переносим данные поэтапно и проверяем целостность на каждом шаге, а не одним большим импортом в последнюю ночь перед запуском.
Для ТСК Мосэнерго мы внедрили личный кабинет сотрудников и клиентов с данными по счётчикам, автоматической генерацией и оплатой счетов и интеграцией с 1С и эквайрингом. Показания и начисления перенесли из прежней системы учёта без ручной сверки вручную — это сократило количество действий клиента и объём ручной работы сотрудников компании. Интеграция с 1С здесь работает и как источник данных при переносе, и как постоянный канал синхронизации после запуска, не ограничивая компанию функциональностью чужого продукта.
Дизайн интерфейсов делает собственное дизайн-бюро MEN IN DEV: для ТСК Мосэнерго мы спроектировали личный кабинет так, чтобы клиент мог передать показания счётчика и оплатить счёт в несколько касаний, а не разбираться в сложной навигации — простота интерфейса напрямую снижает число обращений в поддержку и облегчает переход сотрудников на данные из новой системы.
Внедрение ERP системы: ключевые критерии переноса
Перенос данных при внедрении ERP системы — стратегическое решение, влияющее на то, как компания будет работать дальше, а не разовая техническая задача. От качества переноса зависит, будут ли сотрудники доверять новой системе с первого дня или продолжат параллельно вести таблицы «на всякий случай».
При планировании переноса важно учитывать интеграцию с уже используемыми компанией инструментами — 1С, телефонией, платёжными сервисами, — чтобы данные не дублировались вручную между системами после запуска. Безопасность стоит на первом месте: перенесённые данные о клиентах и бизнесе компании нужно защищать, а доступ к ним разграничивать по ролям — рядовому сотруднику не нужен доступ к финансовой отчётности всей компании, а менеджеру по продажам — к настройкам системы.
Перед полным переключением мы тестируем перенесённые данные на реальных сценариях, а не на синтетических примерах — это позволяет найти расхождения до того, как бухгалтерия или клиенты начнут работать в новой системе. Удобный и понятный интерфейс важен не меньше корректности данных — он должен быть доступен сотрудникам с любым уровнем технической подготовки. Мы обсуждаем эти критерии на брифинге вместе с заказчиком и формируем план обследования и переноса под конкретные задачи — расскажите нам, где сейчас хранятся ваши данные, и мы предложим решение.
Путь к старту у нас стандартный: заявка, брифинг, концепция решения и работа начинается после подписания договора. Уже на этапе концепции мы показываем, как будет устроен перенос данных и какие интеграции войдут в первую версию системы.
После запуска мы не оставляем перенесённые данные без присмотра: берём систему на поддержку, мониторим стабильность работы и оперативно реагируем, если в первые недели эксплуатации находятся расхождения, которые не удалось выявить на этапе тестирования. Такой формат снижает риск для бизнеса — компания видит, что данные и процессы под контролем, а не «переехали и забыты» сразу после подписания акта.
